Rabu, 14 Juni 2023 Perpustakaan Unisa Yogyakarta kedatangan tamu istimewa dari Perpustakaan Stikes Guna Bangsa Yogyakarta. Pustakawan yang berkunjung ke Unisa Yogyakarta yaitu Mas Dear dan Mas Agung. Tujuan kedatangan beliau-beliau yaitu untuk sharing pengalaman dan berbagi informasi seputar pengembangan koleksi. Ibu Irkhamiyati, M.IP. beserta para staff pustawakan memberikan sambutan hangat. “Selamat datang di perpustakaan kami dan mari sama-sama sharing pengalaman dalam pengelolaan perpustakaan karena untuk menjadi ideal ada proses yang harus dilewati”, tutur Bu Irkhamiyati, MIP. selaku Kepala Perpustakaan Unisa Yogya.
Mas Dear selaku perwakilan dari Perpustakaan Guna Bangsa membagikan pengalamannya tentang kendala yang dihadapi dalam pengembangan koleksi terutama bidang kesehatan yang masih terbatas, pengelompokan koleksi, dan sinkronisasi koleksi pada sistem informasi yang digunakan. Terkait dengan pengelompokan koleksi sesuai prodinya, pengalaman yang dapat dibagikan oleh Perpustakaan Unisa yaitu pada saat menginput buku akan mencentang pilihan prodi sesuai dengan subjek koleksinya di SIM Perpustakaan. SIM Perpustakaan yang digunakan Unisa yaitu SIMPTT Perpustakaan terintegrasi, yang merupakan SIM buatan sendiri sehingga desain dan pengembangannya bisa lebih fleksibel. Jika menggunakan SLIMS mungkin dapat ditambahkan pada tipe koleksinya, untuk mengelompokkan buku sesuai jenis prodinya. Penyesuaian data koleksi di database dan di rak, salah satunya dapat dilakukan dengan stock opname. Tentunya hal ini membutuhkan watu tersendiri, namun akan memudahkan dalam temu kembali informasi. Hasil stock opname, akan memilih koleksi yang sekiranya sudah tidak dibutuhkan untuk dilakukan penggudangan.
Selain sharing tentang pengelolaan koleksi, pada kunjungan kali ini juga mendiskusikan tentang pengembangan perpustakaan. Mulai dari pengadaan koleksi, pengelolaan jurnal maupun e-book, cara melanggan ejournal, dll. Ibu Irkhamiyati, MIP., mengungkapkan bahwa pengadaan koleksi di Perpustakaan Unisa Yogyakarta dilakukan berbasis usulan, rencana, dan incidental untuk memenuhi kebutuhan pemustakanya. Kegiatan pengadaan pada semeseer ini kami kemas dalam bentuk bazar/pameran buku dengan mendatangkan banyak penerbit. Pemustaka berkesempatan memilih buku yang diminati dan perpustakaan yang membayarnya.
Terkait koleksi elektronik Perpustakaan Unisa melanggan e-book dari PT Kubuku, e-book dan Ebsco, database Ebsco, ebook dari Taylor & Francis, Whiley online Journal, dll. Tugas Akhir di perpustakaan Unisa dikumpulkan dalam versi soft file untuk menghemat tempat. Hal sebaliknya di Perpustakaan Guna Bangsa masih mengumpulkan dalam versi hard cover. Selain diskusi kunjungan dilanjutkan dengan library tour. “Semoga kegitaan ini bisa memberikan manfaat untuk kedua belah pihak dan terimakasih untuk sharing ilmu terkait pengelolaan perpustakaan”, tutup Mas Dear.
